個人情報保護方針
京浜管鉄工業株式会社は、給排水設備のリニューアル工事及び石油・化学等のプラント建設などを業務として行っており、これらの業務を通じて数多くの個人情報を取り扱っております。お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び社内規定を順守し、それを実践するための体制を確立し、個人情報を適切に保護することにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
- 個人情報の取得、利用、提供
- 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
- 法令・規範の遵守
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報の適切な管理
- 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
- 問い合わせへの対応
- 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
- 継続的改善
- 当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに、定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2019年12月25日制定
京浜管鉄工業株式会社
代表取締役 平松 拓也
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報 相談窓口 : TEL 047-375-2323
個人情報の取扱いについて
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
- （1）個人情報の取扱事業者の名称
- 京浜管鉄工業株式会社
東京都豊島区目白2-1-1 目白NTビル6F
代表取締役 平松拓也 - （2）個人情報保護管理者の連絡先
- 個人情報保護管理者：総務部 主任
電話番号：03-6871-9951
メール：privacy@keihin-se.com - （3）個人情報の利用目的
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当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 当社が直接ご本人様より取得させていただく個人情報（開示対象個人情報）その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。個人情報の種別 利用目的 取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため 従業者情報 業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など、従業者管理に係わる業務に利用するため 採用応募者情報 採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など、採用に係わる業務に利用するため 退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため お問合せ者情報 お問合せに回答するため 本人および代理人の情報（開示等請求時） 開示等の求めに回答するため
② ご本人様から直接取得させていただくもの以外の個人情報個人情報の種別 利用目的 受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため 求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため - （4）個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問合せ先
- 個人情報の取扱いについての苦情、相談、問合せは、（７）の【相談窓口】までお申し出ください。
- （5）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- 当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
- （6）開示等の手続について
- 当社は、保有する個人情報について、お客様から、ご自身の個人情報に関する①利用目的の通知、②開示、③内容の訂正、④追加又は削除、⑤利用の停止、⑥消去、⑦第三者提供の停止、⑧個人情報の提供記録の開示（以下①～⑧までを 「開示等」といいます）のご請求があった場合には、迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
- （7）開示等の受付方法・窓口
- 開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、ご記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【相談窓口】窓口の名称 個人情報 相談窓口 連絡先 privacy@keihin-se.com - （8）個人情報の安全管理のために講じた措置
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当社は外的環境を把握した上で個人情報の安全管理のために以下の措置をしております。
組織的安全管理措置 ・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。人的安全管理措置 ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。物理的安全管理措置 ・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っています。
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
・事務所内を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、安易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。技術的安全措置 ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。